Test Fujitsu ScanSnap S1500

Fujitsu ScanSnap S1500 Review

La plupart des gens voient les scanners comme un produit commun qui est parfois gratuit sous la forme d'un combo imprimante/scanner (comme mon Canon MP150), mais les personnes qui scannent énormément peuvent augmenter leur productivité simplement en utilisant un scanner plus rapide et un meilleur logiciel de gestion de documents. Et la limite entre l'utilisation "occasionnelle" et une utilisation "intensive" peut varier énormément d'une personne a l'autre. Dans mon cas, je scanne beaucoup de reçus et des milliers de cartes de visite chaque année, alors je considère que c'est assez intensif. Pendant plusieurs semaines, j'ai testé le Fujitsu ScanSnap S1500 pour voir si la vitesse de 20 pages par minute (ppm) allait vraiment améliorer mes tâches administratives. Je vais partager les résultats dans cet article.

ment, voyons comment Fujitsu essaie de vendre le scanner aux clients potentiels. Depuis leur site web, je peux trouver cette liste (partielle):

  • Un bouton de création de fichiers PDF
  • Détection intelligente de chargement du papier
  • Numérisation en couleur de 20ppm
  • Chargeur automatique de 50 pages

Vitesse (excellente)

La plupart des marques de scanner produisent des images très correctes (à des fins « d’archivage »), alors la vitesse est souvent la première chose que les utilisateurs recherchent chez un scanner. Heureusement, le ScanSnap est très rapide. Lors de mon test, j’ai pu à maintes reprises scanner 20 pages (format "letter", un peu plus petit que l’A4) à la vitesse de 20 pages par minute (en 54 secondes pour être exact). 20ppm, c’est la numérisation en mode recto, le scan recto-verso ne relentit pas et ferait donc du 40ppm. Chose intéressante, la numérisation 300dpi en couleur ou à 150dpi en niveau de gris, ne ralentit pas non plus la vitesse de numérisation. Scanner en 600dpi en couleur (juste recto) prend trois fois plus de temps, avec un temps de 3mn et 15 secondes pour les mêmes 20 pages.

20 pages scannées, performance mesurée

  • 600dpi, couleur, recto: 3mn15s
  • 300dpi, couleur, recto: 54s
  • 150dpi, couleur, recto: 53s
  • 150dpi, niveaux de gris, recto: 53s

Chargeur automatique de document (très bon)

Fujitsu ScanSnap S1500 Review

La présence d’un chargeur de feuilles (ou chargeur automatique de document = CAD) ajoute à la vitesse de traitement globale de maniere significative. Mettre une feuille manuellement dans un scanner à plat prend presque autant de temps que la numérisation elle-même. Ceci dit, un scanner à plat peut scanner des choses telles que les feuilles avec des agrafes dessus, ou des livres. Un scanner à plat qui a un CAD est également génial, mais il ne scanne pas les cartes de visite. Le chargeur automatique de document (CAD) serait capable de recevoir 50 pages, mais remarquez que c’est vrai, seulement pour 50 pages de papier parfaitement plat, et propre. Des piles de documents utilisés ont tendance à occuper beaucoup plus de d’espace, parce que ce n’est plus plat. Ironically, une pile de papier tout beau, tout propre a tendance à bourrer encore plus le CAD. J’ai déjà utilisé d’autres CAD pour scanners grand public, et celui-ci marche vraiment bien.

Scan de documents

Si vous voulez scanner des documents, c’est le scanner à avoir. Pour une numérisation simple de contenu de papier, je n’ai essayé vu un scanner grand public qui soit aussi rapide en full couleur 300dpi et recto-verso. Comme je l’ai dit, le chargeur de document est limité à cause de son épaisseur, mais pendant les semaines que où j’ai utilisé le ScanSnap, ça marchait bien pour la plupart des documents. Ceci dit, j’ai toujours besoin d’utiliser un scanner plat de temps à autre, pour des choses qui ne rentrent pas dans le ScanSnap S1500 – a prendre en compte, donc.

Scan des cartes de visite

Pour scanner/archiver des cartes de visite, il y a un logiciel nommé CardMinder qui va gérer la numérisation des cartes de visitele reconnaissance et l’archivage. Il va également communiquer avec les applications externes comme Outlook, Act… Comme pour les documents classique, la numérisation des cartes de visite est très rapide (0.7 carte/sec). En fait, c’est 2.5X plus rapide que quelque chose comme CardScan Executive (0.27 carte/sec en couleur contre 0.54 carte/sec en couleur pour le CardScan). Comme la plupart des scanners de cartes de visite, dans les zones "difficiles" (nom de la firme, adresse, sites web), la reconnaissance du texte est sujette aux erreurs, et selon les designs des cartes, il vous faudra souvent les corriger. Heureusement, les noms et les emails sont habituellement bien reconnus et c’est la chose la plus importante (pour moi!). J’ai également remarqué que scanner la même carte plusieurs fois produit parfois des erreurs differentes – C’est aussi le cas de CardScan Executive.

CardMinder est très basique. Il n’est pas possible de mettre un nom de societe à un groupe de carte, et il n’y a aucune notion de catégorie, c’est pourtant fondamental pour organiser les cartes. A mon avis, CardMinder était conçu avec l’idée que les données seraient synchronisées immédiatement à une autre app telle que Outlook (La synchro est très efficace) et que la catégorisation se produirait là. Malheureusement, Outlook ne garde pas le scan original de la carte, alors que n’importe quel logiciel de gestion de logiciel, devrait être totalement autonome. Le logiciel CardScan est de loin le meilleur, bien qu’il soit beaucoup plus lent que le CardMinder (CardScan est écrit en Visual Basic?).

L’industrie a besoin d’un logiciel de gestion de scanner indépendant des constructeurs qui peut stocker l’image de la carte originale avec les données post-OCR (si vous en avez un bon, dites-le nous… si seulement Outlook pouvait conserver la carte scannée…).

Reconnaissance de caractères (OCR)

Recherche des documents : quand les documents sont scannés dans ScanSnap Organizer, ils sont enregistrés en format PDF par défaut. Le logiciel vous donne l’option de les transformer en document « recherchable ». Cela signifie qu’il convertira le contenu de l’image en texte et l’intègre avec le fichier PDF, alors vous pouvez faire une recherche dans le document quand vous le lisez dans Acrobat Reader par exemple. Ca marche pas mal, mais on devra s’y attendre, dans certains cas, il ne pourra pas traduire certains mots.

Fujitsu ScanSnap S1500 Review

Texte de la brochure DivX par l’OCR:

« DivX Plus »‘ Software is a free download that includes everything you need to experience high-quality DivX© (.divx, .avi] and DivX Plus (.mkv) videos on your computer, in your web browser and on the go. DivXvideo offers freedom like no other video format by allowing you to play your movies on millions of DivX Certified® devices such as the PlayStation® 3, DVD players, mobile phones and more. « 

Qualité de la couleur (bonne)

Pour un scanner de bureau, j’ai trouvé que la précision de la couleur est très bonne, bien que je dois admettre que je n’ai pas les bons paramètres pour vous le prouver scientifiquement (calibration de l’écran…). J’ai l’ai juste comparé avec des scanners que j’avais utilisé par le
passé: le Canon MP150 et un Epson Perfection V350. Les deux étaient relativement lents (mais également beaucoup moins cher).

Conclusion (super scanner, le logiciel pourrait être mieux)

test fujitsu scansnap s1500

Le ScanSnap S1500 est très rapide, et si vous voulez archiver des documents comme des images ou des fichiers PDF « cherchables », ce sera une excellente solution. Cependant, si vous essayez d’utiliser une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer les images en documents texte, tels que Word et Excel, vous aurez beaucoup de corrections manuelles à effectuer, même si la conversion est tout à fait impressionnante. C’est la même chose pour la gestion des cartes de visite: bien que les noms et les adresses email soient bien reconnus en général, CardMinder n’a pas les qualités requises pour être la principale solution de gestion. C’est vraiment dommage, parce que le ScanSnap S1500 est le meilleur scanner de cartes de visite que j’ai essayé jusqu’à maintenant. Pour la numérisation des documents de bureau, la présence d’un chargeur automatique de document fait que ce scanner est absolument génial par rapport aux scanners à plat. Il peut également scanner les reçus, et encore une fois, ce n’est même pas en option pour les scanners à plat, même avec un chargeur automatique de document.

Ceci dit, je ne pense pas pouvoir me passer d’un scanner à plat, car tout ne passe pas dans le ScanSnap S1500.

J’espère que ce test a répondu à la plupart des questions que vous vous êtes posé à propos de ce scanner. Si vous voulez discuter que quelque chose qui n’a pas été abordé, laissez un commentaire.

Link: page officielle du produit

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